Zarządzaj
powierzchniami
wystawienniczymi
Od zwizualizowania powierzchni obiektu przez tworzenie wydarzeń po sprzedaż stanowisk i biletów.
Czy tak obecnie wyglądają działania
w Twojej firmie?
- Występujące pomyłki przy sprzedaży stanowisk sprawiają, że wymagana jest dodatkowa weryfikacja w dzień wydarzenia?
- Wystawcy mogą kupować stanowiska wyłącznie w dzień wydarzenia i tylko u pracowników biurowych?
- Nie masz dostępu do danych o zużyciu mediów, przez co ciężko jest podać realny koszt zakupu powierzchni wystawienniczej?
- Ze względu na brak odpowiedniego systemu cała dokumentacja prowadzona jest w formie papierowej?
- Organizując wydarzenie korzystasz z platformy firmy zewnętrznej, która pobiera prowizję od sprzedaży każdego biletu?
Brzmi znajomo? Tak myśleliśmy.
Z podobnymi wyzwaniami mierzy się wiele biznesów, których działalność opiera się na zarządzaniu oraz sprzedaży powierzchni wystawienniczych, parcel czy stanowisk. Z myślą o nich stworzyliśmy system do zarządzania powierzchniami wystawienniczymi – GapMap.
Komu dedykujemy
GapMap?
Użytkownicy mają możliwość samodzielnej konfiguracji systemu oraz całkowitego dostosowania go do swoich potrzeb, dlatego GapMap może być wykorzystywany w wielu biznesach opartych na zarządzaniu i sprzedaży powierzchni.
-
Rynki
& centra hurtowe -
Targi
& wystawy
-
Organizacja
wydarzeń -
Organizacja
konferencji
-
Stadniny
koni -
Cmentarze
komunalne
Dlaczego warto?
- Całą dokumentację prowadzisz w formie elektronicznej
- Zwiększasz kontrolę nad płatnościami oraz wystawcami
- Umożliwiasz dokonywanie zakupu i rezerwacji miejsc przez Internet
- Cały zysk ze sprzedaży biletów pozostaje u Ciebie
- Wiesz, jak wycenić stanowiska, dzięki wiedzy o dokładnym zużyciu mediów
- System przesyła wszystkie dane bezpośrednio do programu do fakturowania i księgowości
System GapMap składa się z trzech zintegrowanych ze sobą części: panelu administracyjnego, portalu i aplikacji na tablet, które tworzą wspólną przestrzeń dla administratorów obiektów oraz wystawców.
Panel administracyjny
Portal GapMap
Aplikacja na tablet
Narzędzie skierowane do operatorów i administratorów obiektów, które pozwala na przeniesienie obiektu do przestrzeni wirtualnej i zarządzanie nią.
- Zwizualizuj powierzchnię i dziel ją na obszary, budynki lub parcele za pomocą edytora mapowego.
- Planuj wydarzenia i wprowadzaj je do interaktywnego kalendarza.
- Twórz raporty i przeglądaj je w całościowym zestawieniu.
- Przydzielaj zadania określonym pracownikom.
- Blokuj wystawców, którzy nie przestrzegają regulaminu lub nie uregulowali płatności.
- Miej dostęp do informacji o wystawcach i twórz nowe profile.
- W jednym miejscu przeglądaj wszystkie dokumenty oraz faktury.
Zobacz, jak rozpocząć pracę
w systemie GapMap
Zwizualizuj powierzchnię
Aby przenieść powierzchnię do systemu, wystarczy, że jednorazowo wgrasz do niego plik z planem budynku i przerysujesz obszar za pomocą edytora mapowego.
Przy pomocy edytora mapowego zaprojektuj strukturę obiektu i podziel go na obszary, budynki lub partycje – pozwoli Ci to na efektywniejsze zarządzanie powierzchnią w systemie.
Zdefiniuj, jaki asortyment może być sprzedawany na każdym ze stanowisk. Kwiaty, owoce i warzywa, a może artykuły ogólnospożywcze? Wybór należy do Ciebie.
Przy każdym ze stanowisk zaznacz, czy zapewnia ono dostęp do prądu i/lub wody.
Przy pomocy edytora mapowego zaprojektuj strukturę obiektu i podziel go na obszary, budynki lub partycje – pozwoli Ci to na efektywniejsze zarządzanie powierzchnią w systemie.
Zdefiniuj, jaki asortyment może być sprzedawany na każdym ze stanowisk. Kwiaty, owoce i warzywa, a może artykuły ogólnospożywcze? Wybór należy do Ciebie.
Przy każdym ze stanowisk zaznacz, czy zapewnia ono dostęp do prądu i/lub wody.
1
Zaplanuj event
Wybierz nazwę i datę wydarzenia oraz określ czas jego trwania. System umożliwia również dodawanie wydarzeń cyklicznych oraz udostępnianie ich w portalu GapMap.
2
Prowadź sprzedaż
Sprzedawaj stanowiska i/lub bilety na wydarzenia przez portal GapMap, za pośrednictwem którego wystawcy oraz kupujący będą mogli dokonać jednorazowego zakupu stanowiska/biletu lub kupić go w abonamencie.
3
Jesteśmy firmą informatyczną z ponad 20-letnim doświadczeniem na rynku IT.
Na pierwszym miejscu stawiamy potrzeby klientów, dlatego każde nasze działanie rozpoczynamy od dokładnej analizy systemowej, w celu poznania mechanizmów i procesów biznesowych zachodzących w ich otoczeniu. Współpracujemy głównie z klientami B2B z branży produkcyjnej, targowo-wystawienniczej oraz jednostkami samorządu terytorialnego. Obszary, w jakich możemy Tobie pomóc to:
Na pierwszym miejscu stawiamy potrzeby klientów, dlatego każde nasze działanie rozpoczynamy od dokładnej analizy systemowej, w celu poznania mechanizmów i procesów biznesowych zachodzących w ich otoczeniu. Współpracujemy głównie z klientami B2B z branży produkcyjnej, targowo-wystawienniczej oraz jednostkami samorządu terytorialnego. Obszary, w jakich możemy Tobie pomóc to:
- Outsourcing IT
- Consulting IT
- Instalacje
-
Rozwiązania
Machine Vision
- SAFESYS.Pomiary - system do monitoringu zużycia mediów
- SAFESYS.Portiernia - system do obsługi portierni
Widzisz pole do współpracy?
Skontaktuj się z nami!